نگهداری و تمیز کردن مبلمان اداری؛ چطور عمر میز و صندلی را بیشتر کنیم و هزینه را کمتر
مبلمان اداری خوب، با نگهداری درست، سال‌ها تازه می‌ماند؛ و با بی‌توجهی، خیلی زودتر از عمر واقعی‌اش فرسوده می‌شود. این راهنما نشان می‌دهد هر متریال — امدیاف، فلز، شیشه، چرم و پارچه — را چطور تمیز و نگهداری کنید و چه اشتباه‌هایی عمر میز، صندلی و پارتیشن را کم می‌کند.
میز و صندلی اداری، هر روز ساعت‌ها استفاده میشوند؛ لیوان قهوه روی میز می‌نشیند، صندلی ده‌ها بار بالا و پایین می‌شود و پارتیشن شیشه‌ای، اثر انگشت می‌گیرد. با این حجم استفاده، فرسودگی طبیعی است — ولی سرعت آن، تا حد زیادی در دست شماست. نگهداری مبلمان اداری، فقط چند عادت درست می‌خواهد؛ اینکه هر متریال، چه چیزی را دوست دارد و چه چیزی را نه.
چرا نگهداری مبلمان اداری، سرمایه‌گذاری است؟
بسیاری از دفاتر، مبلمان را یکبار می‌خرند و تا وقتی خراب نشده، سراغش نمی‌روند؛ بعد، وقتی میز خشدار شد یا صندلی لق زد، برای تعمیر یا تعویض، هزینه و وقت بیشتری می‌گذارند. در حالی که چند دقیقه رسیدگی در هفته، جلوی خرابی‌های پرهزینه را می‌گیرد. مبلمان تمیز و سالم، روی حس کارکنان و مشتری هم اثر می‌گذارد؛ دفتری که میزهایش تمیز و صندلی‌هایش سالم‌اند، حس نظم و حرفه‌ای بودن می‌دهد.
تمیز کردن را از متریال شروع کنید
اولین اشتباه رایج، استفاده از یک روش و یک ماده برای همه‌ی سطوح است. هر متریال، رفتار خودش را دارد و روش درست برای یکی، ممکن است برای دیگری آسیب‌زننده باشد. پیش از تمیز کردن، بدانید میز، صندلی و پارتیشن شما از چه ساخته شده‌اند.
میز و کمد امدیاف
بیشتر میزهای اداری، امدیاف با روکش‌اند؛ روکشی که در برابر خط و خش سطحی مقاوم است، ولی در برابر حلالهای قوی و رطوبت ماندگار، آسیب‌پذیر است. برای تمیز کردن روزانه، دستمال نرم و کمی نمناک با مقدار کمی شویندهی ملایم کافی است؛ پس از آن، سطح را با دستمال خشک، خشک کنید تا رطوبت روی لبهها و اتصالات نماند. از سفیدکننده، حلال قوی و اسکاچ زبر استفاده نکنید؛ روکش را کدر و خشدار میکنند. اگر لبه‌ی میز آسیب دیده و مغز امدیاف نمایان شده، زودتر رسیدگی کنید؛ رطوبت از همان نقطه‌ی کوچک وارد می‌شود و سطح را باد می‌کند.
فلز، پایه‌ها و یراق
پایه‌های فلزی میز و صندلی، قاب پارتیشن و یراق کمدها، معمولاً با یک دستمال نمناک و خشک کردن پس از آن، تمیز می‌مانند. اگر لکه‌ی آب یا اثر انگشت ماند، کمی سرکه‌ی رقیق‌شده کمک می‌کند؛ پیش از استفادهی گسترده، آن را روی یک نقطه‌ی کوچک و پنهان امتحان کنید. پیچها و اتصالات را هر چند ماه یکبار بررسی کنید؛ لق شدنهای کوچک، اگر زود دیده شوند، با یک آچار ساده حل میشوند.
شیشهی پارتیشن
پارتیشن شیشه‌ای، وقتی تمیز است، دفتر را روشن و بزرگ نشان می‌دهد و وقتی کثیف است، درست برعکس؛ اثر انگشت و گرد و خاک، روی شیشه، از هر سطح دیگری بیشتر به چشم می‌آید. با شیشه‌پاک‌کن معمولی و دستمال میکروفایبر تمیز کنید و از دستمال زبر و پودر ساینده پرهیز کنید، چون روی شیشه خش‌های ریز می‌اندازند. شیشه را اول عمودی و بعد افقی تمیز کنید تا اگر ردی ماند، جهت آن نشان دهد از کدام طرف است. مدل‌های مختلف را در دسته‌ی پارتیشن اداری ببینید.
صندلی چرمی و پارچهای
روکش صندلی، بیشترین تماس را با بدن دارد و بیشترین اثر را از عرق، گرد و خاک و لکه می‌گیرد. برای صندلی چرمی، دستمال نرم و کمی نمناک و هر چند ماه یکبار، نرم‌کننده‌ی مخصوص چرم، سطح را نرم و بدون ترک نگه می‌دارد؛ از آب زیاد و شوینده‌های قوی روی چرم استفاده نکنید. برای روکش پارچهای و مش، جاروبرقی با برس نرم، گرد و خاک میان بافت را می‌گیرد و لکههای تازه را با دستمال نمناک و شویندهی ملایم، پیش از ماندگار شدن، پاک کنید. دسته‌های صندلی کارشناسی و صندلی مدیریت را ببینید تا بدانید روکش هر مدل، چه مراقبتی می‌خواهد.
صندلی اداری؛ جایی که فرسایش، بی‌صدا اتفاق می‌افتد
صندلی، پرکارترین قطعه‌ی مبلمان اداری است؛ در یک روز کاری، ده‌ها بار بالا و پایین می‌شود، می‌چرخد و وزن بدن را تحمل می‌کند. فرسایش آن هم بی‌صدا و تدریجی است؛ اول یک لق کوچک، بعد یک صدای جیرجیر، بعد یک چرخ گیرکرده و در نهایت، یک مکانیزم خراب. سه عادت ساده، بیشتر این روند را کند می‌کند: اول، صندلی را متناسب با طراحی‌اش به کار ببرید؛ روی دستهها یا تکیهگاه، وزن اضافه نگذارید و صندلی را به‌عنوان پله استفاده نکنید. دوم، پیچ‌های زیر صندلی را هر چند ماه یکبار بررسی و سفت کنید. سوم، چرخها را مرتب از مو و نخ و گرد و خاک پاک کنید تا روان بچرخند و کف را خش نیندازند. اگر صندلی جک‌دار دارید، از نشستن ناگهانی و سنگین روی آن پرهیز کنید.
اشتباه‌های رایجی که عمر مبلمان را کم می‌کند
- لیوان بدون زیرلیوانی: حلقه‌ی آب و قهوه، روی امدیاف لکه‌ی ماندگار می‌گذارد؛ زیرلیوانی، ارزان‌ترین بیمه‌ی میز است.
- وسایل داغ، مستقیم روی میز: حرارت، روکش را تاول می‌زند؛ همیشه یک زیره‌ی محافظ استفاده کنید.
- شوینده‌های قوی برای همه‌ی سطوح: سفیدکننده و حلال، روکش امدیاف را کدر و چرم را خشک و ترک‌خورده میکنند.
- کشیدن مبلمان روی کف: کشیدن میز و کمد، پایه‌ها را لق می‌کند و کف را خش می‌اندازد؛ برای جابه‌جایی، مبلمان را بلند کنید.
- نادیده گرفتن لق شدنهای کوچک: یک پیچ شل، اگر زود سفت نشود، به‌مرور اتصال را خراب می‌کند و تعمیر ساده را به تعویض قطعه تبدیل می‌کند.
چک‌لیست نگهداری ماهانه‌ی مبلمان اداری
- تمیز کردن همه‌ی سطوح: میزها، کمدها و شیشهی پارتیشن، با دستمال و ماده‌ی مناسب هر متریال.
- بررسی پیچها و اتصالات: میز، صندلی، کمد و پایه‌های پارتیشن؛ هر چه شل شده، سفت شود.
- تمیز کردن چرخ‌های صندلی: مو و نخ و گرد و خاک را از چرخها بگیرید تا روان بچرخند.
- بررسی ریل کشوها و لولای درها: اگر کشو سخت باز می‌شود یا در، صدا می‌دهد، همان ماه رسیدگی کنید.
- تمیز کردن روکش صندلیها: جاروبرقی با برس نرم برای پارچه و مش، دستمال نمناک برای چرم.
کی وقت تعمیر یا تعویض است؟
نگهداری، عمر مبلمان را بیشتر می‌کند، ولی آن را بی‌نهایت نمی‌کند. چند نشانه می‌گویند وقت رسیدگی جدی رسیده است: صندلی‌ای که با سفت کردن پیچها هم لق می‌ماند، جکی که بالا و پایین نمی‌شود، کشویی که ریلش خم شده، یا میزی که سطحش به‌قدری خشدار شده که با تمیز کردن درست نمی‌شود. در این موارد، اول بررسی کنید تعمیر، به‌صرفه است یا نه؛ گاهی تعویض یک قطعه مثل چرخ، ریل یا جک، صندلی یا کمد را به‌طور کامل به کار برمی‌گرداند و هزینه‌اش، بسیار کمتر از خرید نو است. ولی اگر سازه‌ی اصلی آسیب دیده یا چند قطعه، هم‌زمان خراب شده‌اند، تعویض کامل، انتخاب درست‌تری است. هزینه‌ی هر انتخاب هم به ابعاد، متریال و جزئیات اجرا بستگی دارد.
مبلمان اداری خود را از کجا تهیه کنید؟
چیدمان، تولیدکننده‌ی مبلمان اداری در تهران است و مبلمان را یک مجموعه می‌بیند؛ میز، صندلی، پارتیشن و کمد باید با هم و با نحوه‌ی کار تیم شما هماهنگ باشند و نگهداری‌شان هم به همان اندازه، ساده باشد. دسته‌های میز کارشناسی، میز مدیریت، صندلی کارشناسی و کمد اداری را ببینید، پروژه‌های اجرا شده را مرور کنید و برای بازدید رایگان و مشاوره، از صفحه‌ی تماس با ما اقدام کنید یا با ۰۲۱۸۸۲۱۲۳۰۳ تماس بگیرید.
جمع‌بندی: نگهداری مبلمان اداری، کار سختی نیست؛ تمیز کردن منظم با ماده‌ی مناسب هر متریال، بررسی دوره‌ای پیچها و اتصالات، و پرهیز از چند اشتباه ساده مثل لیوان بدون زیرلیوانی و کشیدن مبلمان روی کف. همین چند عادت کوچک، عمر میز، صندلی، پارتیشن و کمد شما را بیشتر می‌کند و هزینه‌ی تعمیر و تعویض را کمتر می‌کند.
شنبه تا چهارشنبه ۹ الی ۱۸ — پنجشنبه ۹ الی ۱۴